Etkinlik yönetimi, sadece kalabalıkları bir araya getirmek değildir; doğru kitleye, doğru mesajla dokunmak ve unutulmaz bir deneyim yaşatmaktır. Özellikle TEKNOFEST gibi, Türkiye'nin en parlak genç zihinlerinin buluştuğu bir arenada fark yaratmak, sıradan bir stand kurmanın çok ötesinde bir vizyon gerektirir. İşte bu vizyonla, Türkiye'nin teknoloji devi HAVELSAN ile bir araya gelerek, gençlere sadece bir etkinlik değil, kariyer yolculuklarında bir simülasyon deneyimi sunan "Yetenek Kapsülü" projesini hayata geçirdik.

Bu proje, bir etkinlik ajansının müşterisi için nasıl stratejik bir iş ortağına dönüşebileceğinin en somut kanıtıdır. Mesele, bir kapsül inşa etmek değil; mesele, bir markanın insan kaynakları hedefleriyle gençlerin beklentilerini teknoloji ve yaratıcılıkla aynı potada eritmektir.

Sıradan Bir Etkinliğin Ötesinde: Stratejik Deneyim Tasarımı

Her şey, HAVELSAN'ın basit ama zorlu bir hedefiyle başladı: TEKNOFEST'teki binlerce yetenekli genç arasından potansiyel çalışma arkadaşlarını nasıl keşfedebilir ve onlarla nasıl akılda kalıcı bir bağ kurabiliriz? Gürültünün ve rekabetin yüksek olduğu bu ortamda broşür dağıtmak ya da standart bir sunum yapmak artık etkisini yitirmişti. TM Etkinlik Ajansı olarak biz, sorunu "bir etkinlik nasıl yapılır?" diye değil, "hedeflenen amaca hizmet eden bir deneyim nasıl tasarlanır?" diye ele aldık.

• Hedef Kitle Analizi: Z kuşağının beklentilerini, dikkat sürelerini ve neyin onları heyecanlandırdığını analiz ettik. Onlar için deneyim, bilgiden daha değerliydi.
• Stratejik Kurgu: Bir işe alım sürecini, oyunlaştırılmış ve teknoloji odaklı bir deneyime dönüştürdük. "Yetenek Kapsülü", gençlere korkutucu bir mülakat yerine, kendilerini test edebilecekleri güvenli bir alan sundu.
• Fiziksel ve Dijital Bütünlüğü: Fütüristik tasarıma sahip fiziksel bir kapsülü, yapay zeka destekli bir yazılımla birleştirerek hem görsel bir çekim merkezi yarattık hem de projenin teknolojik ruhunu yansıttık.

Teknoloji ve İnsan Dokunuşunun Mükemmel Uyumu

"Yetenek Kapsülü" projesinin kalbinde, yapay zeka tarafından yönetilen bir mülakat simülasyonu yatıyordu. Katılımcı gençler, 10 dakikalık bir süre içinde, kendi yetkinliklerine uygun pozisyonlar için teknik soruları yanıtladı. Bu sadece bir soru-cevap seansı değildi; gerçek bir insan kaynakları uzmanıyla görüşme hissiyatı veren, derinlemesine bir deneyimdi.

Projenin en ayırt edici yanı ise geri bildirim mekanizmasıydı. Yapay zeka, mülakat sonunda her bir adaya güçlü ve gelişime açık yönleri hakkında anında geri bildirimde bulundu. Bu sayede HAVELSAN, sadece bir yetenek havuzu oluşturmakla kalmadı, aynı zamanda gençlerin kariyer gelişimine katkıda bulunan bir marka olarak konumlandı.

TM Etkinlik Ajansı Farkı: Lojistikten Stratejik Ortaklığa

Peki, bu projeyi başarılı kılan ve bizi rakiplerimizden ayıran neydi? Cevap basit: Biz kendimizi bir "organizatör" olarak değil, markanızın hedeflerine ulaşmasını sağlayan bir "deneyim tasarımcısı" ve "stratejik ortak" olarak görüyoruz. Bizim için etkinlik, amaç değil, amaca giden yoldaki en güçlü araçtır.

“Başarının sırrı, bir etkinliğin lojistiğini yönetmenin ötesine geçip, markanın ruhu ile hedef kitlenin beklentileri arasında sarsılmaz bir köprü kurmaktır.”

Murat Kalaman

HAVELSAN "Yetenek Kapsülü", markaların etkinliklere bakış açısını değiştirecek bir potansiyele sahip. Artık etkinlikler, sadece birer pazarlama gideri değil, doğru kurgulandığında yatırım geri dönüşü (ROI) en yüksek stratejik hamlelerden biridir.

Siz de markanızı geleceğe taşıyacak, sıradan organizasyonların ötesinde, ölçülebilir sonuçlar getiren ve hedef kitlenizle gerçek bir bağ kuran deneyimler tasarlamak istiyorsanız, gelin tanışalım.

TM Etkinlik Ajansı; yenilikçi fikirler, cesur uygulamalar ve somut başarılar için doğru adres. Bizimle şimdi iletişime geçin.